Admin Support Sales (Mandarin)

Bergabunglah dengan tim kami di Jarum Mas Indonesia di Jakarta Utara untuk menjadi Admin Support Sales Mandarin. Di sini, Anda akan menjadi jembatan antara tim penjualan dan pelanggan kami, memastikan setiap interaksi berjalan lancar dan profesional. Dengan menggunakan bahasa Mandarin yang baik, Anda akan membantu tim penjualan kami menjalankan operasional mereka dengan efisien, dari mengatur jadwal pertemuan hingga mengelola dokumen kontrak.

Jarum Mas Indonesia adalah perusahaan yang berfokus pada perdagangan internasional, dengan pengalaman bertahun-tahun dalam mengelola operasional di berbagai negara. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki keterampilan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki pemahaman yang mendalam tentang budaya dan praktik bisnis di Asia, terutama di Tiongkok.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, CRM, dan sistem manajemen dokumen. Anda akan membantu mengatur dan mengoptimalkan proses penjualan, memastikan bahwa setiap langkah diambil untuk mencapai target penjualan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal pertemuan antara tim penjualan dan pelanggan, termasuk mengatur waktu yang sesuai dan mengirimkan undangan melalui email atau platform konferensi.
• Menyimpan dan mengelola dokumen kontrak dan perjanjian, memastikan bahwa semua informasi yang diperlukan tersedia dan terorganisir dengan baik.
• Membantu tim penjualan dengan tugas administratif seperti mengirimkan email, membuat laporan, dan mengatur data pelanggan di CRM.
• Menjawab pertanyaan pelanggan tentang produk dan layanan kami, serta memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu.
• Mengelola komunikasi antara tim penjualan dan departemen lain di perusahaan, memastikan bahwa semua informasi dibagikan dengan tepat dan efisien.
• Melakukan tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional tim penjualan.
• Mengikuti dan mematuhi prosedur keamanan dan privasi data yang ditetapkan oleh perusahaan.
• Menjaga kualitas dan profesionalisme dalam semua interaksi dengan pelanggan dan tim penjualan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Support atau peran serupa di industri perdagangan internasional.
• Kemampuan berbahasa Mandarin (baik lisan maupun tulisan) yang baik, dengan kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan profesional.
• Pengalaman menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, CRM, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik, serta mampu bekerja dalam lingkungan dengan beban kerja yang tinggi.
• Pendidikan minimal Sarjana dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Pengalaman bekerja di perusahaan yang berfokus pada perdagangan internasional adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait